DANS L’APPLICATION
Les étapes, du début au suivi.
Choisissez le dossier à facturer
Partez d’un devis accepté pour reprendre le dossier du client. Avec Pro, vous pouvez aussi préparer une facture directe pour une intervention sans devis préalable. Choisissez le parcours adapté au travail réalisé et aux modalités convenues avec le client.
Préparez et vérifiez le brouillon
Contrôlez les informations de l’entreprise et du client, les prestations, les montants et les modalités de règlement. L’aperçu vous permet de relire le document avant son émission. La numérotation définitive intervient à l’émission de la facture.
Partagez la facture en PDF
Ouvrez le document et utilisez les possibilités de partage de votre appareil. Vérifiez le destinataire avant l’envoi. Vous pouvez ensuite retrouver le dossier dans Mes factures pour continuer à suivre son règlement.
Renseignez les paiements reçus
Enregistrez les encaissements, partiels ou complets, pour tenir le reste à payer à jour. Consultez ensuite le suivi de vos factures et la synthèse d’activité : un montant facturé n’est pas forcément déjà encaissé.
CAS PRATIQUE
Exemple : un chantier réglé en plusieurs étapes
Vous avez convenu d’un acompte avant le démarrage, puis du règlement du solde à la fin des travaux. Avec Pro, préparez les documents correspondant à ces étapes à partir du dossier. Vérifiez chaque facture avant de l’émettre et transmettez son PDF au client.
Quand le client paie, renseignez le montant réellement reçu. Si un règlement est partiel, le reste à payer permet de voir ce qu’il manque encore. Vous pouvez ainsi préparer votre prochain échange en vous appuyant sur les documents et les paiements du dossier.
Acompte, situation, solde ou facture directe
Les différents parcours de Pro permettent d’adapter la facturation au déroulement de votre intervention. Le choix du document dépend de ce que vous avez réalisé et convenu avec le client.
- Acompte : facturer une première étape du paiement.
- Situation : facturer en fonction de l’avancement des travaux.
- Solde : préparer la facturation de fin de dossier.
- Facture directe : créer une facture sans partir d’un devis.
Des rappels pour organiser vos relances
Les rappels automatiques d’échéance de Pro sont destinés à l’artisan. Ils vous aident à repérer les dossiers à vérifier à l’approche du paiement attendu. Vous décidez ensuite de contacter le client si nécessaire.
Avant une relance, vérifiez les encaissements réellement reçus et mettez le dossier à jour. Cela évite de réclamer une somme déjà réglée.
PDF et facturation électronique : deux usages à distinguer
Le partage d’une facture en PDF permet de transmettre votre document au client. Il ne faut pas le confondre avec un échange de factures électroniques structurées par un circuit dédié.
Avec Pro, retrouvez les factures électroniques reçues dans un espace distinct des factures clients. Consultez la page Fonctionnalités pour connaître l’état de disponibilité de l’envoi électronique.
Commencer avec l’offre gratuite
Free comprend trois parcours complets du devis à la facture sur la vie du compte et le partage des PDF. Les factures directes et les parcours avancés d’acompte, de situation et de solde font partie de Pro. Consultez les tarifs pour comparer les offres avant de choisir.
Questions fréquentes
Puis-je créer une facture sans devis ?
Oui, le parcours de facture directe est proposé dans Pro. Il permet de préparer une facture sans partir d’un devis accepté.
Puis-je suivre un paiement partiel ?
Oui. Renseignez le montant encaissé pour suivre le reste à payer. Pensez à enregistrer chaque nouveau règlement afin de conserver un suivi à jour.
ArtiSimple relance-t-il automatiquement mes clients ?
Les rappels d’échéance vous alertent, vous, l’artisan. Vous gardez la décision de relancer le client et de choisir le message à lui transmettre.